OUVERTURE EN SEPTEMBRE !

Réunion avec les représentants de la mairie – CCAS 8 janvier 2024

 Pour l’Atelier du 8 :

Anne, Geneviève, Leila, Vincent, Sébastien, Jérôme

Pour la mairie :

Dorine Béna élue

Le directeur général des services

Le directeur adjoint des services techniques

Le directrice adjointe des pôle services aux publics-Ville de Cugnaux

Une chargée de mission associée au projet

Deux animateurs du centre social

---

Les plans d’aménagement nous sont présentés par le directeur adjoint des services techniques : le lieu deviendra un lieu à vocation « bar / restaurant » (appellation officielle).

La proposition d’aménagement correspond bien aux souhaits de l’association avec la suppression de la cloison centrale, la création d’un comptoir face à l’entrée, un local dédié à notre association à l’arrière fermé.

Le bureau vitré le plus près de la rue est maintenu, les deux autres sont fusionnés et deviennent une salle d’activité.

Une isolation sonore est prévue.

Les toilettes (un seul) seront accessibles PMR (Personnes à Mobilité Réduite).

Le dossier de travaux va rapidement être transmis à la DDT (direction départementale des territoires ) et au SDIS (service départemental d'incendie et de secours), ces derniers ont 4 mois maximum pour l’instruire.

Il faudra ensuite compter 3 mois de travaux (incluant le temps nécessaire au choix de l’entreprise).

L’ouverture du lieu est donc programmée pour début septembre.

L’association pourra meubler et décorer le local : il faudra juste s’assurer de ne pas installer de matériel très inflammable ou générant rapidement des fumées et de laisser en permanence les accès libres vers les portes de sortie. Les services techniques seront disponibles pour valider ces matériels au besoin, si la réglementation sur ce sujet est dense et complexe c’est surtout une question de bon sens à respecter.

Activités municipales dans les locaux :

La mairie a mûri son projet et nous indique qu’elle envisage désormais des permanences ponctuelles de la réserve citoyenne, du service « vie associative », du groupe « démocratie partagée .

Des activités plus régulières programmées en matinée avec des animateurs, activités déjà existantes sur d’autres sites qui pourraient être « rapatriées » au 8 rue du Pré Vicinal.

Très ponctuellement pourrait se réunir en soirée la réserve citoyenne.

Ces activités municipales ne se feront que dans le bureau ou la salle d’activité, la grande salle avec le bar sera donc en permanence à la disposition de l’association lorsqu’elle pourra ouvrir le lieu en journée. Les activités associatives futures seront donc toujours conciliables avec les activités municipales.

Une réunion avec Mr le Maire doit être programmée dans les semaines à venir afin d’échanger de nouveau directement sur divers points à valider.